Was ist eine Organisation?

Eine Organisation in Bidpoint.ai ist der gemeinsame Arbeitsbereich für ein Unternehmen. Alle Mitglieder einer Organisation teilen sich Ausschreibungen, Dokumente und Emmas Bewertungen. So arbeitet das gesamte Team mit denselben Informationen.

Organisation erstellen

Eine Organisation wählen oder erstellen Sie zu Beginn Ihres ersten Logins bei Bidpoint.ai.

  1. Melden Sie sich bei app.bidpoint.ai an.

  2. Versuchen Sie zunächst über die Suche Ihre Organisation zu finden. Wenn Ihnen das gelingt, wählen Sie Ihr Unternehmen aus klicken Sie auf fortfahren.

  3. Wenn Sie Ihre Organisation nicht finden können, dann können Sie Ihre Organisation erstellen.

  4. Geben Sie den Firmenname ein (z.B. "Mustermann GmbH") und alle weiteren Informationen ein.

  5. Klicken Sie auf Bestätigen.

Nach der Erstellung werden Sie automatisch als Administrator der Organisation eingetragen.

Organisationsprofil vervollständigen

Nach der Erstellung sollten Sie das Profil Ihrer Organisation vervollständigen. Navigieren Sie zum Tab Informationen und klicken Sie auf Firma bearbeiten. Folgende Felder stehen zur Verfügung:

  • Firmenname – Der offizielle Name Ihres Unternehmens.

  • Kontakt-Email – Die zentrale E-Mail-Adresse für Rückfragen zu Ausschreibungen.

  • Telefonnummer und Faxnummer – Optional.

  • Firmenwebsite – URL Ihrer Unternehmenswebsite.

  • Firmenklassifikationen – CPV-Codes, die Ihr Leistungsspektrum beschreiben.

  • Beteiligungsrollen – Ob Ihr Unternehmen als Verkäufer, Käufer oder beides agiert.

  • Büro- oder Anmeldeadresse – Strasse, PLZ, Stadt und Land.

  • Details für Emma – Freitextfeld, in dem Sie Emmas Kontext auf Organisationsebene setzen. Mehr dazu im Artikel Emmas Kontext auf Org-Ebene setzen.

Das Organisationsprofil beeinflusst ausschliesslich die Darstellung innerhalb von Bidpoint.ai. Es wird nicht öffentlich angezeigt.

Drei Tabs der Organisation

Die Organisationsseite ist in drei Bereiche unterteilt:

  • Informationen – Organisationsprofil, Details für Emma, Organisation verlassen.

  • Mitglieder – Mitgliederliste und Einladungen verwalten.

  • Einstellungen – API-Schlüssel verwalten und Organisation löschen (nur Administratoren).

Organisation verlassen

Mitglieder können eine Organisation jederzeit verlassen. Navigieren Sie zum Tab Informationen und klicken Sie im Bereich Gefahrenzone auf Verlassen.

Achtung: Sie benötigen eine aktive Organisation, um Bidpoint.ai nutzen zu können. Nach dem Verlassen müssen Sie erneut eingeladen werden oder eine neue Organisation erstellen.