Bidpoint.ai durchsucht täglich nationale, regionale und kommunale Vergabeportale in Deutschland. Wir normalisieren die Daten und speichern sie zentral.

Warum das wichtig ist

Wir erfassen nicht nur Metadaten. Wir erfassen die Dokumente der Ausschreibungen und verknüpfen beides in einem System. Erst suchen wir präzise. Dann beantworten wir Fragen mit Kontext aus den Originaldokumenten. So entstehen Antworten mit Belegen statt Vermutungen.

Abdeckung Dokumente

Stand Q4 2025 erfassen wir Dokumente zu etwa 50 Prozent aller gefundenen Ausschreibungen. Der Anteil wächst. Die schwere Verarbeitung läuft nachts. Morgens nach GMT+1 Berlin stehen neue Datensätze bereit.

Pipeline im Detail

1. Intake: Wir ziehen neue Ausschreibungen aus jedem Portal. Wir erfassen Titel, Vergabestelle, Fristen, Wert, Verfahren, Links und verfügbare Dokumente.

2. Dokumentbeschaffung: Wir laden alle referenzierten Dateien. Typen sind PDF, Word, Excel, ZIP, HTML und Bild-Scans. Doppelte Dateien erkennen wir über Hashes.

3. OCR und Layout: Wir lesen Texterkennung auf gescannten Seiten. Wir erkennen Tabellen, Überschriften, Kopf- und Fußzeilen, Nummerierungen, Inhaltsverzeichnisse, Kästchen zum Ankreuzen und Wasserzeichen.

4. Parsing: Wir zerlegen die Inhalte in logische Segmente. Beispiele sind Leistungsbeschreibung, Eignungskriterien, Zuschlagskriterien, Bieterfragen, Vertragsentwürfe, Anhänge, Formblätter.

5. Strukturierung: Wir schreiben strukturierte JSON-Objekte. Dazu extrahieren wir Felder wie Fristen im Text, Lose, Bewertungsmatrix, Muss-Kriterien, Nice-to-have-Kriterien, Referenzen, Nachweise, Zertifikate, Formvorgaben, Einreichkanal, Dateiformate.

6. Chunking: Wir schneiden Dokumente in sinnvolle Abschnitte. Orientierung sind Überschriften, Listen, Abschnittslängen und thematische Wechsel. Ziel ist hoher Informationsgehalt pro Chunk ohne Kontextverlust.

7. Anreicherung: Wir vergeben Taxonomien und Tags. Beispiele sind Gewerke, Technologien, Branchen, Compliance-Bezüge wie NIS2 oder DSGVO, und Risikofaktoren wie Ausschlussgründe.

8. Einbettungen und Indizes: Wir erstellen dichte Vektoren für jeden Chunk. Zusätzlich bauen wir einen klassischen Index für Wörter und Phrasen. Das erlaubt hybride Suche mit hoher Recall und Präzision.

9. Verknüpfung: Wir linken Chunks zu ihrer Ausschreibung. Wir halten Versionsstände und Dokument-Beziehungen fest. So bleiben Belege nachvollziehbar.

10. Reranking und Antwortbau: Bei einer Suche holen wir passende Chunks aus beiden Indizes. Wir bewerten sie neu, priorisieren Belege mit starken Signalen wie Bewertungsmatrix oder Muss-Kriterien. Dann erzeugen wir Antworten, die auf diese Belege referenzieren.

Was Anwender davon haben

Höhere Trefferquote

Wir finden passende Ausschreibungen auch ohne exakte Schlagwörter. Beispiel. Statt nur nach Kubernetes finden wir auch Container-Orchestrierung, OpenShift oder Cluster-Betrieb.

Bessere Präzision

Wir werten Inhalte der PDFs. Beispiel. Eine Ausschreibung mit CPV Beratung erfordert faktisch ISO 27001. Wir sehen das im Dokument und stufen sie korrekt ein.

Schnellere Qualifizierung

Wir extrahieren entscheidende Felder vorab. Beispiele sind Eignungskriterien, Referenzanforderungen, Mindestumsätze, Bewertungsschlüssel, Fristen, Lose, Volumina. Das spart Lesezeit und reduziert Fehlbewerbungen.

Belegbare Antworten

Jede Empfehlung verlinkt auf Textstellen. Nutzer springen direkt zur Quelle. Das schafft Vertrauen intern und beim Angebotsteam.

Mehr Parameter für die Suche

Du filterst nicht nur nach Titel oder CPV. Du filterst auf Inhalt. Beispiele. Bewertungslogik enthält POC. Cloud muss in Deutschland liegen. Mindestanzahl FTE ist größer 5. Referenzen aus dem öffentlichen Sektor werden gefordert.

Weniger Blindstellen

Viele Portale verschlagworten ungenau. Durch Dokument-Suche sinkt das Risiko, relevante Verfahren zu verpassen.

Typische Fragen, die beispielsweise sicherer beantwortet werden

• Welche Muss-Kriterien gelten und wo stehen sie.

• Wie verteilt sich die Bewertung auf Preis und Qualität.

• Welche Nachweise, Zertifikate und Formblätter sind gefordert.

• Welche Fristen gelten, inklusive Uhrzeit und Zeitzone, und ob es eine Teilnahmefrist plus Angebotsfrist gibt.

• Welche Lose existieren und welche Profile oder Stundenkontingente werden je Los verlangt.

Hinweise für Anwender Bei falschen Fristen immer Dokumentquelle prüfen. Viele Portale zeigen Web-Fristen, die vom PDF abweichen. Wir werten die PDF-Frist höher. Wenn Suchergebnisse irrelevante Treffer enthalten, bitte Beispielanfragen und falsch-positive Belege sammeln. Wir passen dann Chunking, Synonymregeln oder Reranking an.

Liste der Portale Deutschland

Die vollständige Liste der aktuell angebundenen Portale wird regelmäßig aktualisiert und ist unten aufgeführt:

1. auftragsboerse.de

2. ausschreibung.halle.de

3. ausschreibung.swh.de

4. ausschreibungen.giz.de

5. ausschreibungen.kfw.de

6. ausschreibungen.landbw.de

7. ausschreibungen.ls.brandenburg.de

8. beschaffungen.barmer.de

9. bi-medien.de

10. bieterportal.dfg.e-va.eu

11. bieterportal.noncd.db.de

12. bieterportal.pd-g.e-va.eu

13. daisikomm.de

14. deutsche-evergabe.de

15. deutsche-rentenversicherung-bund.de

16. deutsches-ausschreibungsblatt.de

17. dtvp.de

18. einkauf.ehealth-evergabe.de

19. enportal.de

20. evergabe-mv.de

21. evergabe-online.de

22. evergabe.blb.nrw.de

23. evergabe.de

24. evergabe.hannover-stadt.de

25. evergabe.nrw.de

26. evergabe.sachsen.de

27. fbhh-evergabe.web.hamburg.de

28. ffb.healyhudson.biz

29. fham-vp-prod.ai-hosting.de

30. frh-vp-prod.ai-hosting.de

31. had.de

32. landesverwaltung.vergabe.rlp.de

33. lbb.vergabe.rlp.de

34. lbm.vergabe.rlp.de

35. lhs-vpbw.vmstart.de

36. lubey.de

37. lwl.org

38. mercell.com

39. my.e-vergabe.gmsh.de

40. my.vergabe.bayern.de

41. my.vergabe.rib.de

42. my.vergabeplattform.berlin.de

43. plattform.aumass.de

44. portal-sta-vsuite-prod.ai-hosting.de

45. resy.datenservice-oeffentlicher-einkauf.de

46. rlp.vergabekommunal.de

47. sachsen-vergabe.de

48. service.bund.de

49. staatsanzeiger-eservices.de

50. subreport.de

51. tender24.de

52. ukh-bauseg.evergabe.de

53. vea-ausschreibungen.de

54. vergabe-westfalen.de

55. vergabe.autobahn.de

56. vergabe.bremen.de

57. vergabe.brw-haan.de

58. vergabe.bwbm.de

59. vergabe.deges.de

60. vergabe.duesseldorf.de

61. vergabe.hamburgwasser.de

62. vergabe.hessen.de

63. vergabe.hilgmbh.de

64. vergabe.landbw.de

65. vergabe.lvr.de

66. vergabe.metropoleruhr.de

67. vergabe.muenchen.de

68. vergabe.mv-regierung.de

69. vergabe.niedersachsen.de

70. vergabe.saarland.de

71. vergabe.stadt-frankfurt.de

72. vergabe.stadtwerke-essen.de

73. vergabe.stuttgart.de

74. vergabe.tk.de

75. vergabe.uksh.de

76. vergabe24.de

77. vergabekooperation.berlin

78. vergabemarktplatz.brandenburg.de

79. vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de

80. vergabeplattform.ai-ilv.de

81. vergabeplattform.bwi.de

82. vergabeplattform.charite.de

83. vergabeplattform.smaby.de

84. vergabeplattform.stadt-koeln.de

85. vergabeportal-bw.de

86. vmp-rheinland.de

87. xvergabe.de