Mit Dokumenten chatten

Emma ist deine persönliche KI-Assistentin in Bidpoint.ai.
Mit ihr kannst du direkt über Ausschreibungen und deren Dokumente sprechen – ganz natürlich in Alltagssprache.
Sie hilft dir, Inhalte zu verstehen, Anforderungen zu prüfen oder schnell Antworten zu finden, ohne selbst alles lesen zu müssen.

Was Emma kann

Emma liest und versteht Ausschreibungen sowie zugehörige Dokumente (z. B. Leistungsbeschreibungen, Formulare, Anlagen).
Wenn Dokumente zu einer Ausschreibung verfügbar sind, bezieht sie diese automatisch in die Antworten ein.

Beispiele für Fragen an Emma:

• „Fass mir die wichtigsten Anforderungen zusammen.“

• „Gibt es Fristen, die ich beachten muss?“

• „Was sind die Ausschlusskriterien?“

• „Wer ist der Auftraggeber?“

• „Welche Dokumente gehören zu dieser Ausschreibung?“

• „Was sind die technischen Anforderungen?“

• „Welche Eignungsnachweise werden gefordert?“

• „Ist diese Ausschreibung für uns relevant?“

• „Gibt es Hinweise auf eine Verlängerungsoption?“

Emma antwortet dir in Sekunden – klar, verständlich und auf Grundlage der verfügbaren Ausschreibungsdaten.

🏢 Unternehmenskontext im Profil hinterlegen

Damit Emma besser einschätzen kann, ob eine Ausschreibung zu deinem Unternehmen passt, kannst du in deinem Benutzerprofil ein Freitextfeld ausfüllen.

Dort kannst du beschreiben:

• welche Leistungen oder Produkte dein Unternehmen anbietet,

• in welchen Branchen oder Themen ihr aktiv seid,

• was nicht zu euch passt (z. B. „keine Bauleistungen“ oder „kein Hardwareverkauf“).

Dieser Kontext wird bei jedem Chat automatisch berücksichtigt.
So kann Emma ihre Antworten personalisieren und realistisch einschätzen, ob eine Ausschreibung geeignet oder eher ungeeignet ist.

💡 Tipp: Je präziser du dein Profil ausfüllst, desto besser versteht Emma dein Geschäft – und desto hilfreicher werden ihre Antworten.

Wie du mit Emma chattest

1. Öffne eine Ausschreibung.

2. Klicke auf den Reiter „Chat mit Emma“ (wenn du Emma nicht siehst, öffne die Ausschreibung in einem neuen Tab).

3. Stell deine Frage wie in einem normalen Chat.

4. Emma antwortet automatisch – mit Verweisen auf relevante Passagen, falls vorhanden.

🚫 Was Emma nicht kann

Emma ist darauf spezialisiert, dir Informationen aus bestehenden Ausschreibungen zu erklären oder zusammenzufassen.
Sie erstellt oder verändert keine Dokumente und reicht auch keine Angebote ein.

Konkret heißt das:

• Sie erstellt keine PDF-, Word- oder Angebotsdateien.

• Sie kann keine neuen Ausschreibungen anlegen.

• Sie trifft keine rechtlich verbindlichen Aussagen.

Grenzen und Genauigkeit

Emma basiert auf modernster Sprach- und Semantik-Technologie (Large Language Models).
Dank zusätzlicher technischer Maßnahmen (z. B. Retrieval-Augmented Generation, Quellenprüfung) sind Fehlinterpretationen sehr selten, aber nicht vollständig ausgeschlossen.

Das bedeutet:

• Emma liefert präzise Antworten, basierend auf den ihr vorliegenden Dokumenten.

• In seltenen Fällen kann sie eine Passage falsch interpretieren oder ergänzen, wenn Informationen fehlen.

• Vertraue bei rechtlich sensiblen Themen immer auf eine menschliche Prüfung.

💡 Tipps für beste Ergebnisse

• Stelle präzise Fragen, z. B. „Welche Fristen gelten?“ statt „Was steht da?“

• Wenn du mehrere Themen hast, frag Schritt für Schritt.

• Überprüfe wichtige Antworten bei Bedarf mit den Originaldokumenten.

• Ergänze regelmäßig deinen Unternehmenskontext, wenn sich euer Leistungsangebot ändert.

🧩 Technischer Hinweis

Emma nutzt KI-Modelle, um natürliche Sprache zu verstehen und Antworten zu formulieren.
Deine Chats werden nicht zur Modellweiterbildung verwendet.

🗨️ Zusammengefasst