Semantische Ausschreibungssuche mit KI

Die Suche auf Bidpoint funktioniert anders als auf klassischen Ausschreibungsportalen. Unsere semantische KI versteht, was du meinst, nicht nur, was du eingibst. Du bekommst Ergebnisse, die inhaltlich zu deinem Geschäft passen – auch wenn du Synonyme, Varianten oder Tippfehler nutzt.

Semantische Ausschreibungssuche mit KI: So findest du in Sekunden die passenden Vergaben 🚀

Einige Funktionen sind ggf. noch nicht in der aktuellen Version von Bidpoint.ai enthalten (Filter, Suchprofile)

💡 Warum semantische Suche?

Klassische Plattformen vergleichen nur Wörter. Wer dort nicht exakt das richtige Schlagwort kennt, bekommt wenig brauchbare Treffer. Die semantische Suche geht weiter. Sie interpretiert den Inhalt deiner Anfrage und gleicht ihn mit kompletten Ausschreibungstexten ab.

Beispiel:

  • Du suchst nach „Bau einer Kindertagesstätte“ → Klassische Suche findet nur „Kindergarten“.

  • Unsere KI erkennt auch „Errichtung eines Bildungszentrums für Kleinkinder“.

Das Ergebnis: Vollständiger, relevanter, schneller.

⚙️ Wie Bidpoint deine Suche versteht

Jede Ausschreibung wird komplett analysiert:

  • Titel

  • Beschreibung

  • CPV-Code

  • Dokumente (sofern zum Zeitpunkt der Anfrage vorhanden)

So läuft der Prozess:

  1. Verstehen: Die KI interpretiert deine Anfrage inhaltlich.

    Beispiel: „Photovoltaikanlage“ wird verstanden als Energie, Installation, Gebäudetechnik.

  2. Abgleichen: Der Text jeder Ausschreibung wird semantisch verglichen.

  3. Bewerten: Jede Ausschreibung erhält eine Relevanzbewertung von 0–100 %.

  4. Sortieren: Du siehst zuerst die Ausschreibungen, die am besten passen.

✍️ So formulierst du gute Suchanfragen

Die Qualität der Ergebnisse hängt stark von deiner Eingabe ab. Kurze Schlagwörter führen zu unklaren Treffern. Formuliere stattdessen vollständige Sätze – so, wie du einem Kollegen erklären würdest, was du suchst.

✅ Gute Suchsätze

  • „Wartung und Instandhaltung von Heizungsanlagen in öffentlichen Gebäuden“

  • „Entwicklung einer Verwaltungssoftware für Bürgerportale“

  • „Planung und Umsetzung von Glasfaseranschlüssen in Kommunen“

  • „Lieferung und Montage von Büromöbeln für Rathäuser“

  • „Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende im öffentlichen Dienst“

❌ Suboptimale Suchanfragen

  • „Heizung“

  • „Software“

  • „Schulung Bayern“

  • „Energieberatung“

Tipp 💬: Wenn du mehrere Leistungen anbietest, speichere pro Leistung ein eigenes Suchprofil. So erhältst du saubere, thematisch sortierte Ergebnisse.

🧭 Beispiele aus der Praxis

❌ Unpräzise

✅ Bessere Anfrage

🔍 Typisches Ergebnis

„Photovoltaik“

„Montage und Wartung von PV-Anlagen auf öffentlichen Gebäuden“

Energieprojekte, Gebäudetechnik

„IT-Service“

„Betrieb und Wartung von Netzwerkinfrastruktur in Schulen“

IT-Betreuung, Wartungsverträge

„Kindergarten“

„Planung und Neubau einer Kindertagesstätte“

Bau, Architektur, Ausstattung

„Reinigung“

„Gebäudereinigung und Unterhaltsdienste für Verwaltungsgebäude“

Facility Services, Reinigungsfirmen

„Beratung“

„Organisationsberatung zur Digitalisierung kommunaler Prozesse“

Strategische Beratung, Prozessanalyse

🎛️ Filter zur Verfeinerung

Neben der semantischen Suche kannst du deine Ergebnisse mit Filtern eingrenzen. So findest du genau die Vergaben, die relevant sind.

Verfügbare Filter :

  1. 🗓️ Veröffentlichungsdatum – z. B. nur neue Ausschreibungen der letzten 7 Tage

  2. ⏰ Abgabefrist – um abgelaufene Vergaben auszublenden

  3. 📍 Region

  4. 🏢 Auftraggeber

  5. 📊 CPV-Code – branchenspezifische Einschränkung

  6. 🕵️ Buyers

  7. 🙋‍♀️ Sellers

💡 Beispiel: Wenn du „Gebäudereinigung“ auswählst, enthält die Suche automatisch Unterkategorien wie „Fensterreinigung“ oder „Desinfektionsdienstleistungen“.

📈 Wie die KI bewertet

Jede Ausschreibung erhält eine Relevanzbewertung. Diese basiert auf mehreren Faktoren:

  • Inhaltliche Nähe – Wie stark deckt sich der Text mit deiner Anfrage?

  • Direktheit – Wird deine Leistung explizit genannt oder nur indirekt?

  • Kontext – Passt die Ausschreibung zur Branche?

  • Fokus – Liegt der Schwerpunkt auf deiner gesuchten Leistung?

🧠 Tipps für effiziente Nutzung

  1. Nutze natürliche Sprache. Die KI versteht vollständige Sätze besser als Stichwörter.

  2. Speichere deine Suchprofile. So wirst du automatisch informiert, wenn neue passende Ausschreibungen erscheinen.

  3. Kombiniere Freitext und Filter. Beispiel: „Schulung von Verwaltungsmitarbeitenden“ + Region „NRW“.

  4. Fokussiere dich auf hohe Relevanzwerte. Beginne mit Treffern über 80 %.

  5. Überprüfe regelmäßig deine Suchsätze. Sprache in Ausschreibungen ändert sich mit der Zeit.

Fazit

Semantische Suche bedeutet, Bedeutung statt Buchstaben zu verstehen. Sie spart Zeit, liefert bessere Ergebnisse und zeigt dir Ausschreibungen, die du sonst übersehen würdest.

Mit Bidpoint findest du in Minuten, wofür andere Stunden brauchen.

Schnell. Verständlich. Relevanzbasiert.