Emmas Kontext auf Organisationssebene

Emmas Kontext ist die Beschreibung, anhand derer Emma Ausschreibungen bewertet. Der Kontext sagt Emma, was Ihr Unternehmen macht, welche Leistungen Sie anbieten und wonach sie suchen soll. Je präziser der Kontext, desto besser Emmas Bewertungen.

Org-Kontext vs. Nutzer-Kontext

In Bidpoint.ai gibt es zwei Ebenen für Emmas Kontext:

  • Organisationsebene – Das Feld "Details für Emma" im Unternehmensprofil. Gilt für alle Mitglieder der Organisation.

  • Nutzerebene – Das persönliche Profil einzelner Nutzer. Gilt nur für den jeweiligen Nutzer.

Welcher Kontext hat Vorrang?

Der Org-Kontext übersteuert den Nutzer-Kontext. Wenn ein Administrator "Details für Emma" auf Organisationsebene setzt, verwendet Emma diesen Kontext für alle Mitglieder – unabhängig davon, was einzelne Nutzer in ihrem persönlichen Profil hinterlegt haben.

Prinzip: Org schlägt Nutzer. Damit lassen sich einheitliche Bewertungsstandards über die gesamte Organisation setzen.

Warum ist das wichtig?

Ohne Org-Kontext könnte jedes Mitglied einen eigenen Kontext setzen. Das führt dazu, dass Emma dieselbe Ausschreibung für verschiedene Kollegen unterschiedlich bewertet. Mit dem Org-Kontext stellen Sie sicher, dass:

  • Emma für alle Mitglieder nach denselben Kriterien bewertet.

  • Neue Mitglieder sofort den richtigen Kontext haben, ohne etwas konfigurieren zu müssen.

  • Änderungen am Unternehmensprofil (z.B. neue Leistungsbereiche) zentral gepflegt werden.

Org-Kontext setzen

  1. Navigieren Sie zu Organisation und öffnen Sie den Tab Informationen.

  2. Klicken Sie auf Firma bearbeiten.

  3. Scrollen Sie zum Feld Details für Emma.

  4. Beschreiben Sie Ihr Unternehmen und Ihre Leistungen. Schreiben Sie so, wie Sie es einem Kollegen erklären würden.

  5. Klicken Sie auf Bestätigen.

Tipps für einen guten Kontext

  • Konkret sein: "IT-Beratung für öffentliche Verwaltungen mit Schwerpunkt Cloud-Migration und Informationssicherheit" ist besser als "IT-Dienstleistungen".

  • Leistungen auflisten: Nennen Sie Ihre Kernleistungen, Branchen und Zertifizierungen.

  • Ausschlusskriterien nennen: Wenn bestimmte Aufträge nicht relevant sind (z.B. "keine Bauausschreibungen"), erwähnen Sie das.

  • Deutsch schreiben: Emma versteht Deutsch am besten, da die meisten Ausschreibungen in deutscher Sprache verfasst sind.

Wer kann den Org-Kontext ändern?

Nur Administratoren können das Feld "Details für Emma" auf Organisationsebene bearbeiten.